Conheça a funcionalidade Ações em Lote: quais são as possibilidades e como utilizar passo a passo.
A opção de baixar os arquivos XML em lote, agrupados por períodos, já faz parte da solução da ConexãoNF-e há muito tempo. Mas e quando a empresa possui as chaves de acesso, mas tem que se manifestar uma de cada vez? É aí que entra a nova funcionalidade: Ações em Lote!
O funcionamento é bem simples, você seleciona a ação que deseja executar, informa os dados e confirma. Depois, você consegue baixar um relatório mostrando o progresso de todos os XMLs informados, que acusará caso tenha ocorrido algum erro durante a ação.
Usando a nova funcionalidade: passo a passo
Na barra lateral, onde você tem acesso à todas as funcionalidades da ferramenta, você pode ver a aba: Ações em Lote, representada por 3 cubos.
Ao clicar, a seguinte janela será aberta:
Clique nas imagens para ver em alta resolução.
Continue a leitura para saber como utilizar a funcionalidade!
Manifesto do Destinatário em lote
Na parte superior, selecione Manifesto do Destinatário, na ação que deseja executar, e escolha o tipo de manifesto que irá realizar.
É preciso ter em mente que o tipo de manifesto escolhido será aplicado a todos os documentos a serem manifestados nessa ação.
Logo abaixo, você pode escolher entre executar a ação informando as chaves de acesso ou CNPJ do emissor, número e série da nota.
Você verá um campo branco, onde pede que informe as chaves ou os dados de CNPJ, número e série. Basta copiar e colar as chaves dos arquivos XML que precisa realizar o manifesto, separadas por vírgula, espaço ou linhas, ou no caso de utilizar o CNPJ, seguir o exemplo no próprio portal.
Depois disso, é só clicar no botão verde, no canto inferior direito da tela, escrito Executar.
Após a realização do manifesto do destinatário em lote para a SEFAZ, você precisa transferir o arquivo gerado para seu computador, e conferir se todos os arquivos foram devidamente manifestados, por questão de segurança, pois pode acontecer de alguma chave ser inválida ou já ter sido manifestada anteriormente.
Desacordo da operação do CTe em lote
Similar ao manifesto do destinatário, você deve informar as chaves de acesso ou CNPJ do emissor, número e série da nota.
No entanto, na parte superior é preciso selecionar para Desacordo do CT-e e preencher a justificativa da operação, no campo Justificativa do Desacordo.
Ressaltamos aqui que a justificativa informada será aplicada a todos os arquivos XML de CT-e que foram preenchidos no passo anterior.
Após informar a justificativa, basta clicar no botão verde no canto inferior direito da tela, escrito Executar, e depois transferir o arquivo gerado para o computador, para garantir total segurança e avaliar possíveis erros no processo.
Baixar XML, DANFE e DACTE em lote
Para baixar XML, DANFE ou DACTE em lote, basta selecionar a ação que deseja executar e o tipo de documento desejado (NFe, CTe, CTe OS, NFCe, NFSe).
O procedimento geralmente é o mesmo: escolha executar por chave de acesso ou por CNPJ do emissor, número e série, informe os dados no campo em branco e clique em executar.
Para baixar XML ou DANFSE de NFSe, é necessário informar apenas o CNPJ do prestador de serviço e número.
Vantagens de usar ações em lote
Contar com uma solução que permite realizar ações em lote poupa muito tempo de trabalho, que pode ser gasto em ações mais produtivas.
Pense que sua empresa precisa fazer a confirmação da operação em 60 arquivos XML. Fazer o manifesto um a um, apesar de ser possível, pode ser trabalhoso e demorado.
O mesmo ocorre com o Desacordo de CTe: imagine que sua empresa passou por um erro inesperado e precisa fazer o desacordo de 60 arquivos XML de CTe. Aqui, a situação é ainda pior, pois será preciso informar a justificativa de desacordo para cada arquivo informado.
Além disso, muitas vezes os documentos em que é preciso realizar essas ações não são do mesmo período, e outras vezes são de fornecedores diferentes, e tudo isso atrasa o processo.
Usando a opção de Ações em Lote da ConexãoNF-e, manifestos e desacordos podem ser feitos em menos de 15 segundos!
Quer utilizar a função de Ações em Lote? Solicite este adicional aqui!